Excel 2003在财会中的应用实务 第2版

目录 1

第1章　Excel工作环境介绍 1

1.1　介绍Excel工作窗口 2

1.1.1 Excel主窗口 2

1.1.2　标题栏 3

1.1.3　菜单栏 3

1.1.4　工具栏 3

1.1.6　状态栏 4

1.1.5　编辑栏 4

1.1.7　工作簿窗口 5

1.1.8　任务窗格 6

1.2　优化工作环境 7

1.2.1　设置自动恢复文件时间 7

1.2.2　增加新工作簿的工作表 8

1.2.3　显示最近使用的文件列表 9

1.2.4　显示和更改网格线颜色 10

1.2.5　显示自动分页符 11

1.2.6　变换【Enter】键移动方向 12

1.2.7　设置属性 13

1.2.8　调整显示比例 14

1.3　本章习题 15

第2章　文书处理记录单 17

2.1　厂商客户数据表 18

2.1.1　启动Excel程序 18

2.1.2　输入文字 19

2.1.3　打开文件 21

2.1.4　使用“格式”工具栏 22

2.1.5　调整列宽和行高 25

2.1.6　使用【边框】按钮 27

2.1.7　更改打印纸张方向 29

2.1.8　保存文件 30

2.2　员工活动抽奖明细表 32

2.2.1 添加和删除单元格 32

2.2.2　使用智能标记与填充控点 34

2.2.3　设置单元格“数字”格式 36

2.2.4　插入计算公式 38

2.2.5　使用【自动求和】按钮 40

2.2.6 自动套用格式 43

2.3　劳保、医保费与所得代扣标准 44

2.3.1　重命名工作表 45

2.3.2　切换工作窗口 46

2.3.3　移动工作表 47

2.3.4　删除工作表 49

2.3.5　更改工作表标签颜色 49

2.4.1　复制Word表格 51

2.4　员工请假卡 51

2.4.2　修改单元格边框 53

2.4.3　格式刷 56

2.5 习题 57

第3章　常用会计记录单 59

3.1 出差旅费报告单 60

3.1.1　添加工作表 60

3.1.2 自动换行 61

3.1.3　合并单元格 63

3.1.4　使用“边框”工具栏 65

3.1.5　设置单元格“日期”格式 67

3.1.6　建立下拉式列表 69

3.1.7　设置打印区域 71

3.2　付款签收单 72

3.2.1　文字对齐的应用 73

3.2.2　分散对齐的高级设置 74

3.2.3　单元格文字竖向排列 75

3.2.4　等号的应用 76

3.2.5 自定义单元格格式 77

3.2.6　改变单元格颜色 79

3.2.7　插入特殊符号 80

3.3　会计凭证 81

3.3.1　认识IF（）函数 82

3.3.2　认识VLOOKUP（）函数 85

3.3.3　设置绝对引用位置 89

3.3.4　空白值的处理方式 90

3.3.5　插入背景图片 93

3.3.6　复制工作表 94

3.3.7　取消数据有效性 96

3.3.8 “图案”格式的应用 97

3.4　习题 99

第4章　建立人事工资数据库 101

4.1　员工资料表 102

4.1.1　指定区域名称 102

4.1.2　插入批注 106

4.1.3　编辑批注 107

4.1.4　复制批注 109

4.1.5 自定义页眉信息 110

4.1.6　隐藏工作表 112

4.1.7　取消隐藏工作表 113

4.2　员工基本资料文档 114

4.2.1 自动判断性别 114

4.2.2　使用记录单输入数据 119

4.2.3 自动搜索数据 120

4.2.4 自定义条件筛选 122

4.3.1 日期函数的应用 124

4.3　员工带薪年假计算表 124

4.3.2　定义区域名称 128

4.3.3 区域名称的应用 130

4.3.4 ISERROR（）函数的应用 131

4.4　员工休假统计表 133

4.4.1　使用数据透视表 134

4.4.2 “页”字段的运用 137

4.5 习题 138

第5章　打印人事工资报表 143

5.1.1　数据排序——自动更新最低工资 144

5.1　员工工资计算表 144

5.1.2　多层IF（）函数——计算全勤奖金 147

5.1.3　使用ROUND（）函数——计算请假扣款 148

5.1.4　代扣款项计算 150

5.2　工资汇总表 152

5.2.1　选择性粘贴 152

5.2.2　分页模式 155

5.2.3　单元格单色打印 157

5.2.4　设置打印标题 158

5.3　工资明细表 159

5.3.1　打开Word文件 159

5.3.2　邮件合并向导 160

5.4　习题 164

第6章　整体人力资源分析 167

6.1　加班时数统计表 168

6.1.1 自定义单元格时间格式 168

6.1.2　时间函数简介 169

6.1.3　使用数据透视表统计 171

6.1.4　使用相同数据源 174

6.1.5　使用艺术字 176

6.2　部门加班时数分析图表 178

6.2.1　刷新数据透视表数据 178

6.2.2　修改数据透视表 179

6.2.3　创建图表 180

6.2.4　设置图表标题 181

6.2.5　更改图表类型 183

6.3.1　取消分页模式 184

6.3　部门工资比较图表 184

6.3.2　建立数据透视图 185

6.3.3　调整字段位置 187

6.3.4　使用自定义图表类型 188

6.3.5　切换主次坐标 191

6.3.6　修改绘图区颜色 192

6.3.7　更改数据系列格式 193

6.3.8　打印图表 195

6.4　习题 196

第7章　购销存数据库 199

7.1　产品数据表 200

7.1.1　编辑艺术字文字 200

7.1.2　调整字符间距 201

7.1.3　修改艺术字形状 202

7.1.4　修改艺术字格式 203

7.2　建立产品数据库 204

7.2.1　下载模板向导加载宏 204

7.2.2　安装模板向导 206

7.2.3　使用模板向导 208

7.2.4　利用模板向导创建模板文档 209

7.2.5　使用新建模板 212

7.2.6　输入模板数据 213

7.3　最新库存数据表 214

7.3.1　建立购销存记录单模板 214

7.3.2　使用SUMIF（）函数 217

7.3.3　指定“查找和替换”范围 219

7.3.4　条件格式 221

7.3.5　添加条件 223

7.3.6　删除条件 224

7.4　习题 225

第8章　产品分析图表 227

8.1　最新采购成本数据表 228

8.1.1　修改模板向导 228

8.1.2　使用多重数据区域透视表 230

8.1.3　引用数据透视表数据 233

8.2.1　使用图表向导 234

8.2　购销存统计分析图 234

8.2.2　修改分类轴标志 236

8.2.3 添加系列 237

8.2.4 自定义默认图表类型 239

8.2.5　图表格式综合设置 241

8.2.6　删除自定义默认图表类型 245

8.3　打印各种统计图表 246

8.3.1　修改图例位置及样式 246

8.3.2　打印数据表 248

8.3.3　取消打印图例 249

8.3.4　设置打印质量 250

8.4　习题 251

第9章　应收应付数据库 255

9.1　制作应收账款对账单 256

9.1.1　建立数据透视表 256

9.1.2　应用自动格式 257

9.1.3　设置表格选项 259

9.1.4　输入标题公式 260

9.1.5　插入文本框 261

9.2　分析应收账款统计图表 264

9.2.1　使用三维图表 264

9.2.2　打开图表窗口 265

9.2.3 改变图表位置 267

9.2.4　设置三维视图格式 268

9.2.5　插入自选图形 269

9.2.6　修改自选图形格式 271

9.2.7　设置自选图形默认值 273

9.2.8　取消打印自选图形 275

9.3　习题 276

第10章　常用财务报表 279

10.1　编制电子表格 280

10.1.1 高级设置数据透视表 280

10.1.2　插入计算字段 284

10.1.3　复制数据透视表 286

10.2　编制损益表 289

10.2.1　ISNA（）函数简介 290

10.2.2　编制累计损益表 291

10.2.3　使用【查找和替换】命令 292

10.3　编制资产负债表 294

10.3.1　使用MAX（）函数 294

10.3.2　DSUM（）函数简介 296

10.3.3　使用ISNA（）函数 298

10.3.4　应用区域名称 298

10.4　现金流量表 302

10.4.1 MATCH（）函数和INDEX（）函数简介 303

10.4.2　TEXT（）函数简介 306

10.5　习题 307

第11章　股票业务管理 309

11.1　股东出席调查单 310

11.1.1　设置自选图形对象格式 310

11.1.2　组合自选图形对象 313

11.1.3　使用电子邮件发送文档 315

11.1.4　使用COUNTIF（）函数 317

11.2　股东名册 318

11.2.1　计算持股比 319

11.2.2　使用图示 320

11.2.3　打印设置 322

11.2.4　保护工作簿文件 324

11.3　股东股份转让明细表 326

11.3.1　保存工作区 326

11.3.2　连接其他文件定义区域 328

11.3.3　添加税额计算公式 329

11.3 习题 330

第12章　物品管理数据库 333

12.1.1　折旧函数简介 334

12.1 固定资产折旧分析表 334

12.1.2　设置分摊年限标题 336

12.1.3　输入折旧公式 337

12.2　建立财产目录 339

12.2.1　计算本期分摊金额 339

12.2.2　输入累计折旧公式 341

12.2.3　条件格式 342

12.2.4 使用【分类汇总】命令 345

12.2.5 允许用户编辑区域 346

12.3 文具用品申请统计表 349

12.3.1 设置需求数量上限 350

12.3.2 保护工作表 352

12.3.3 共享工作簿 353

12.3.4 取消保护工作表 355

12.3.5 使用SUMPRODUCT（）函数计算 357

12.4 习题 358

第13章 银行往来利息试算 361

13.1.1 传统方式试算零存整取本息和 362

13.1 试算零存整取本息和 362

13.1.2　FV（）函数介绍 364

13.1.3　以FV（）函数试算零存整取本息和 364

13.1.4　使用单变量求解 365

13.2　试算定期存款收益 366

13.2.1　传统计算方式 367

13.2.2　FVSCHEDULE（）函数 369

13.2.3　使用变量模拟运算表 370

13.3.1　PMT（）函数简介 373

13.3　信用贷款利息支出试算 373

13.3.2 以PMT（）函数试算贷款每月偿还额度 374

13.3.3　建立方案 375

13.4　固定资产贷款偿还规划 379

13.4.1　宽限期贷款试算 379

13.4.2　CUMPRINC（）函数介绍 384

13.5 习题 389

第14章 闲置资金投资评估 391

14.1.1　基金型投资保单 392

14.1　投资型保单获利测算 392

14.1.2　储蓄型投资保单 395

14.1.3　趸缴型投资保单 396

14.2　项目投资成本测算 397

14.2.1　加载宏“分析工具库” 398

14.2.2　计算投资方案净现值 399

14.3　制作股市K线图 400

14.3.1　导入国外股汇市信息 400

14.3.2　Web查询国内股市信息 403

14.3.3　绘制股市K线图 409

14.4　习题 412

第15章　Excel网页设计 415

15.1　设置网络超链接 416

15.1.1　单元格插入超链接 416

15.1.2　编辑超链接 419

15.1.3　HYPERLINK（）函数简介 420

15.1.4　用HYPERLINK（）函数进行超链接 421

15.2　另存为网页 423

15.2.1　将整个工作簿另存为网页 424

15.2.2　将单个工作表另存为网页 426

15.3　发布网页 426

15.3.1　发布到本机或网上邻居 426

15.3.2　发布到Internet网页服务器 430

15.4　交互式网页 431

15.4.1 电子表格功能 431

15.4.2　数据透视表和数据透视图功能 433

15.5　习题 436

附录A　习题答案 439