- 作 者：高职高专秘书专业教材编委会组编；吴凤祥，何坦野主编
- 出 版 社：北京：高等教育出版社
- 出版年份：2001
- ISBN：7040094592
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目录 1
第一章 绪论 1
第一节 文书工作与档案管理的性质 1
第二节 中国文书档案工作的起源与发展 14
第三节 学习本门课程的目的和要求 20
第二章 文书的分类及文体特征 25
第一节 行政机关法定文书 25
第二节 党的机关法定文书 35
第三节 通用文书 37
第四节 专用文书 43
第三章 文书的撰制 55
第一节 文书撰制的原则 55
第二节 文书撰制的过程 61
第三节 文书撰写的体式 65
第一节 文书工作的组织形式 76
第四章 文书工作的组织 76
第二节 文书工作的机构设置 79
第三节 文书工作的责任制度 83
第四节 文书工作的行文规则 86
第五章 文书的处理工作 92
第一节 文书处理工作概述 92
第二节 收文办理程序 96
第三节 发文办理程序 106
第四节 文件的整理（立卷）与归档 115
第五节 文件的管理工作 117
第六章 文书的立卷与归档 120
第一节 文书的立卷 120
第二节 案卷的整理与归档 131
第七章 档案的整理 138
第一节 档案整理工作概述 138
第二节 全宗内档案的分类 143
第三节 案卷的排列与编目 152
第八章 档案的价值鉴定 157
第一节 档案价值鉴定工作概述 157
第二节 档案保管期限表的编制 167
第三节 档案价值鉴定的具体方法 174
第四节 机关档案价值鉴定工作的组织 177
第九章 档案检索工作 182
第一节 档案检索工作概述 182
第二节 档案著录与标引工作 184
第三节 档案检索工具体系的建立 195
第十章 档案信息的开发利用 206
第一节 档案信息开发利用工作概述 206
第二节 档案信息的直接利用工作 212
第三节 档案信息的间接利用工作 216
第十一章 声像档案的管理 233
第一节 声像档案概述 233
第二节 照片档案的管理 238
第三节 录音录像档案的管理 243
第四节 光盘型声像档案的管理 247
第十二章 科学技术档案、人事档案、会计档案的管理 252
第一节 科学技术档案的管理 252
第二节 人事档案的管理 261
第三节 会计档案的管理 267
第十三章 文书与档案工作的规范化 273
第一节 文书工作规范化的内涵 273
第二节 文书工作处理的规范化 275
第三节 文书工作制度的规范化 282
第四节 档案工作管理与业务的规范化 294
第五节 档案工作设施与档案开发的规范化 304
附录一 国家行政机关公文处理办法 312
附录二 机关档案工作条例 321
主要参考书目 326