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提早六小时下班的高效工作术
  • 作 者:(日)泉正人著
  • 出 版 社:北京联合出版公司
  • 出版年份:2012
  • ISBN:
  • 标注页数:141 页
  • PDF页数:154 页
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Part 1“体系”能改变你的工作 3

Stage 01为什么需要“体系” 3

案例1神厨的美味肉排 3

案例2把工作交给优秀的人就没问题了吗? 6

案例3工作时间越长就越牛吗? 7

个人的才能与努力有难以翻越的“壁垒” 10

“体系”究竟是什么 13

能干的商务人士都会构筑“体系” 14

Stage 02什么工作需要“体系化” 18

“操作类”与“思考类” 18

用对“麻烦” 20

把时间和劳力花在“用脑思考”上 23

需要沟通的工作也要“体系化” 25

Stage 03将自己的工作“体系化” 26

将成功经历“体系化” 26

将常规工作“体系化” 27

“如何有效利用时间”是商务人士的永恒课题 30

用“体系”提高日常业务的效率 31

摆脱“劳动时间=业绩”的状态 33

构筑“体系”是对自己未来的时间的投资 34

忙碌的时候正是成长的机会 35

Stage 04用“体系”驱动队伍 38

领导所需要的“体系化” 38

新人和年轻商务人士所需要的是“模仿成功者” 40

发现问题,首先检查“体系” 42

失败也能“体系化” 43

构筑能保证“体系”运行的“体系” 45

Stage 05构筑有可持续性的“体系” 47

关键是没有强大的意志和毅力也能坚持下去 49

坚持的诀窍1 定小目标 49

坚持的诀窍2 借用他人的力量 50

Stage 06“体系”工作法黄金三定律 52

定律1 不依赖能力 52

定律2 不依赖意志力 53

定律3 不依赖记忆力 55

Part 2 大幅提高“操作类”工作的效率 59

Stage 01活用检查表 61

用流水作业的技巧处理“操作类”工作 68

Stage 02将工作内容和顺序变为检查 69

编写实用检查表的4个诀窍 71

常规工作要在第一次做时写好检查表 75

把所有工作变成检查表 76

维护同样重要 78

Part 3 统一管理所有任务 81

Stage 01掌握数据管理的基础 83

为什么需要统一管理? 84

统一管理的诀窍1 把一台电脑的用处发挥到极致 85

统一管理的诀窍2 统统放进去 86

统一管理的诀窍3 不把文件夹分太细 86

统一管理的诀窍4 定好文件名的命名规则 87

统一管理的诀窍5 建一个名为“其他”的文件夹 88

统一管理的诀窍6 把备份“体系化” 88

Stage 02使用“TO DO”清单,统一管理所有的任务 90

活用电脑的任务管理功能 91

不要犹豫,把所有事情写进清单里 92

用邮件把好主意和备忘录发给自己 93

目标管理和维持干劲也能“体系化” 94

Stage 03 1天的工作只要2小时! 101

“不动脑”工作法 101

不排优先顺序,从最轻松的任务开始,一口气解决 102

中午前解决“操作类” 103

定期提醒“思考类”,将其根植于潜意识中 104

如何处理当天无法完成的工作 105

Stage 04构筑处理邮件的“体系” 109

邮件规则1当场回信 109

邮件规则2只给判断留5秒时间 110

邮件规则3文字控制在20行以内 111

邮件规则4提供2个以上的选项 112

邮件规则5 24小时规则 117

Stage 05搜集信息也能“体系化” 120

“变得被动”“不堵住信息的入口”是基本 120

Part 4用“体系”思考的人有“7种习惯” 125

追求轻松 125

想简单些 125

不记忆,而记录 126

不懂就问 126

用时薪判断自己的时间 127

模仿成功者 127

让自己“拘于一格” 128

Last“体系”工作法的目标 131

“体系化”能带来百倍的差距 131

构筑“体系”的第一步是写出来 132

“体系”工作法不是Lifehack 133

“体系化”后,你的脑子就会一清二楚 134

自己的钱也要“体系化” 136

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