办公软件高级应用

上篇 Word高级应用 3

第1章 Word文档编辑与美化 3

1.1 Word文档基本操作 4

1.1.1 多文档的合并 4

1.1.2 文档的保存与保护 4

1.2 文本对象的输入与编辑 7

1.2.1 特殊文本对象的输入与编辑 7

1.2.2 查找与替换 10

1.3 文档的美化 13

1.3.1 字符格式化 13

1.3.2 段落格式化 14

1.3.3 页面格式设置 15

1.3.4 其他格式 19

1.3.5 页面背景的设置 22

1.4 应用案例：“文森特·梵高”一文的排版 24

1.4.1 案例描述 24

1.4.2 案例操作步骤 24

习题1 29

第2章 Word表格与图文混排 31

2.1 创建表格 32

2.1.1 插入表格 32

2.1.2 绘制表格 33

2.1.3 表格与文本的相互转换 34

2.2 编辑与格式化表格 35

2.2.1 编辑表格 35

2.2.2 设置表格属性 36

2.2.3 表格的格式化 37

2.3 表格中数据的计算与图表的生成 40

2.3.1 表格中数据的计算与排序 40

2.3.2 图表的生成 42

2.4 图文混排 43

2.4.1 图形的插入 43

2.4.2 图形的格式设置 44

2.4.3 设置图形与文字混合排版 47

2.5 应用案例：高新技术企业的政策文件整理 48

2.5.1 案例描述 48

2.5.2 案例操作步骤 49

习题2 54

第3章 长文档的编辑与管理 57

3.1 设置样式 58

3.1.1 设置内置样式 58

3.1.2 修改样式 60

3.1.3 新建样式 61

3.1.4 复制并管理样式 62

3.1.5 设置多级列表标题样式 64

3.2 域 67

3.2.1 域的定义 67

3.2.2 使用域 68

3.2.3 删除域 68

3.3 添加注释 69

3.3.1 插入脚注和尾注 69

3.3.2 插入题注与交叉引用 71

3.4 页面排版 72

3.4.1 分页 72

3.4.2 分节 73

3.4.3 设置页眉页脚 74

3.5 创建目录与索引 78

3.5.1 创建目录 78

3.5.2 创建索引 81

3.6 应用案例：“全国计算机等级考试”一文的排版 83

3.6.1 案例描述 83

3.6.2 案例操作步骤 84

习题3 88

第4章 文档审阅与修订 93

4.1 批注与修订 94

4.2 比较文档 97

4.3 删除个人信息 98

4.4 标记最终状态 99

4.5 构建并使用文档部件 100

4.6 应用案例：课程设计的批阅 101

4.6.1 案例描述 101

4.6.2 案例操作步骤 102

习题4 104

第5章 邮件合并 105

5.1 邮件合并的关键步骤 106

5.2 创建主文档 106

5.3 创建数据源 110

5.4 关联主文档和数据源 111

5.5 应用案例：“创新产品展示说明会”邀请函 113

5.5.1 案例描述 113

5.5.2 案例操作步骤 114

习题5 116

中篇 Excel高级应用 121

第6章 Excel表格的编辑与修饰 121

6.1 工作表数据的输入和编辑 122

6.1.1 数据输入 122

6.1.2 自动填充数据 122

6.1.3 控制数据的有效性 124

6.1.4 数据编辑 125

6.2 工作表修饰 125

6.2.1 格式化工作表 125

6.2.2 格式化工作表高级技巧 129

6.3 工作表和工作簿操作 131

6.3.1 工作簿和工作表的基本操作 131

6.3.2 工作簿的共享及修订 136

6.4 应用案例：职工计算机成绩单格式处理 137

6.4.1 案例描述 137

6.4.2 案例操作步骤 137

习题6 140

第7章 Excel数据计算 143

7.1 利用公式求单元格的值 144

7.1.1 公式的输入与编辑 144

7.1.2 引用工作表中的数据 145

7.2 名称的定义与引用 146

7.2.1 定义名称 146

7.2.2 引用名称 147

7.3 Excel函数 148

7.3.1 函数分类 148

7.3.2 常用函数的使用 151

7.4 应用案例：职工计算机成绩单函数应用 156

7.4.1 案例描述 156

7.4.2 案例操作步骤 157

习题7 158

第8章 Excel图表操作 161

8.1 迷你图 162

8.1.1 创建迷你图 162

8.1.2 编辑迷你图 163

8.2 图表的创建 164

8.2.1 图表的类型 164

8.2.2 创建图表 165

8.3 图表的编辑与修饰 165

8.3.1 图表的元素 165

8.3.2 图表的编辑 166

8.4 应用案例：学生成绩处理 169

8.4.1 案例描述 169

8.4.2 案例操作步骤 169

习题8 174

第9章 Excel数据分析与管理 177

9.1 数据的排序与筛选 178

9.1.1 排序数据 178

9.1.2 筛选数据 179

9.2 数据的分类汇总 181

9.2.1 创建分类汇总 181

9.2.2 分级显示数据 182

9.3 数据的合并计算与数据透视表 184

9.3.1 数据的合并计算 184

9.3.2 数据透视表与数据透视图的使用 184

9.4 数据模拟分析和运算 187

9.4.1 单变量求解 187

9.4.2 模拟运算表 187

9.4.3 方案管理器 188

9.5 应用案例：产品销售情况统计分析 190

9.5.1 案例描述 190

9.5.2 案例操作步骤 190

习题9 196

第10章 Excel宏与数据共享 199

10.1 录制和使用宏 200

10.1.1 录制宏 200

10.1.2 使用宏 202

10.2 与其他应用程序共享数据 203

10.2.1 获取外部数据 203

10.2.2 数据链接与共享 206

10.3 应用案例：导入外部数据到Excel工作表 207

10.3.1 案例描述 207

10.3.2 案例操作步骤 208

习题10 211

下篇 PowerPoint高级应用 215

第11章 PowerPoint演示文稿内容编辑 215

11.1 PowerPoint的设计原则与制作流程 216

11.2 PowerPoint的基本操作 217

11.2.1 演示文稿视图模式 217

11.2.2 幻灯片的基本操作 218

11.3 PowerPoint中的各种对象 221

11.3.1 文本对象 221

11.3.2 图片对象 222

11.3.3 表格对象 224

11.3.4 图表对象 224

11.3.5 SmartArt图形对象 226

11.3.6 艺术字对象 226

11.3.7 幻灯片中对象的定位与调整 228

11.3.8 页眉、页脚、编号和页码的插入 230

11.3.9 影片和声音对象 231

11.4 应用案例：“日月潭”演示文稿制作 232

11.4.1 案例描述 232

11.4.2 案例操作步骤 233

习题11 239

第12章 PowerPoint演示文稿外观设计 241

12.1 幻灯片的主题设置 242

12.1.1 应用内置主题方案 242

12.1.2 创建新主题 243

12.2 幻灯片的背景设置 243

12.2.1 设置幻灯片的背景颜色 243

12.2.2 设置幻灯片背景的填充效果 243

12.3 幻灯片母版设计 244

12.3.1 幻灯片母版 244

12.3.2 讲义母版 245

12.3.3 备注母版 245

12.4 应用案例：中秋诗词选外观设计 246

12.4.1 案例描述 246

12.4.2 案例操作步骤 246

习题12 249

第13章 PowerPoint演示文稿放映设计 251

13.1 对象的动画设置 252

13.2 幻灯片切换设置 254

13.3 链接与导航设置 255

13.3.1 超链接 255

13.3.2 动作按钮 256

13.4 应用案例：课程结业演示文稿制作 256

13.4.1 案例描述 256

13.4.2 案例操作步骤 257

习题13 260

第14章 PowerPoint演示文稿的保护与输出 263

14.1 演示文稿的保护 264

14.1.1 标记为最终状态 264

14.1.2 密码进行加密保护 265

14.1.3 按人员限制权限 266

14.1.4 添加数字签名 267

14.2 幻灯片放映设置 267

14.2.1 设置放映时间 267

14.2.2 幻灯片的放映 269

14.3 演示文稿的输出 272

14.3.1 打印演示文稿 272

14.3.2 打包演示文稿 272

14.4 应用案例：“圆明园”演示文稿的保护与输出 275

14.4.1 案例描述 275

14.4.2 案例操作步骤 275

习题14 277

参考文献 279