协同办公系统使用指南

系统概述 1

第一章 登录 2

1.1 登录 2

第二章 主页面介绍 4

2.1 主页面介绍 4

2.1.1 系统顶部显示区 4

2.1.2 导航菜单 4

2.1.3 主工作区 8

2.1.4 系统底部显示区 9

第三章 市局流程说明 10

3.1 市局发文流程 10

3.1.1 市局发文—新建 10

3.1.2 市局发文—一般处理 13

3.1.3 市局发文—办公室处理 15

3.1.4 市局发文—领导签发 17

3.1.5 市局发文—文印室排版 18

3.1.6 市局发文—起草人校对 20

3.1.7 市局发文—办公室编号 21

3.1.8 市局发文—办公室盖章归档 22

3.1.9 市局发文—起草人分发 24

3.2 市局收文流程 25

3.2.1 市局收文—新建 25

3.2.2 市局收文—领导审阅、批示 28

3.2.3 市局收文—收文员办理 30

3.2.4 市局收文—承办人办理 31

3.2.5 市局收文—收文员办结 33

3.3 工作请示 34

3.3.1 工作请示—新建 34

3.3.2 工作请示—一般处理 37

3.3.3 工作请示—领导批示 39

3.3.4 工作请示—执行人办理 41

3.3.5 工作请示—发起人办结 42

3.4 情况报告 44

3.5 通知公告 44

3.5.1 通知公告—新建 44

3.5.2 通知公告—领导审核 47

3.5.3 通知公告—起草人分发 48

3.6 网络舆情 49

3.6.1 网络舆情—新建 49

3.6.2 网络舆情—部门领导审核分发 52

3.7 市质监动态 53

3.7.1 市质监动态—新建 53

3.7.2 市质监动态—领导审核 55

3.7.3 市质监动态—主管局长审批 57

3.7.4 市质监动态—文稿收集整理 59

3.7.5 市质监动态—归档 60

3.8 部门收文 61

3.8.1 部门收文—新建 61

3.8.2 部门收文—部门领导审阅 65

3.8.3 部门收文—收文员办理 66

3.8.4 部门收文—承办人办理 68

3.8.5 部门收文—收文员办结 69

3.9 办公会材料收集 71

3.9.1 办公会材料收集—新建 71

3.10 党组会材料收集 74

第四章 市直属单位流程说明 75

4.1 市直属单位发文流程 75

4.1.1 市直属单位发文—新建 75

4.1.2 市直属单位发文—主管所长审阅 77

4.1.3 市直属单位发文—办公室主任审核 79

4.1.4 市直属单位发文—所领导签发 81

4.1.5 市直属单位发文—办公室排版、编号、套红、盖章 83

4.1.6 市直属单位发文—起草人分发 84

4.2 市直属单位收文流程 85

4.3 市直属单位工作请示 86

4.4 情况报告 86

4.5 办公会材料收集 86

4.6 党组会材料收集 86

第五章 县区局流程说明 87

5.1 县区局发文流程 87

5.2 县区局收文流程 87

5.3 县区局工作请示 87

5.4 情况报告 87

5.5 办公会材料收集 87

5.6 党组会材料收集 87

第六章 个人办公 88

6.1 待办工作 88

6.1.1 查询待办工作 89

6.1.2 处理待办工作 89

6.1.3 查看文稿状态 89

6.1.4 删除待办工作 90

6.2 已办工作 90

6.2.1 查询已办工作 91

6.2.2 查看文稿状态 92

6.2.3 追回 92

6.2.4 查看分发情况 92

6.2.5 申请修改 93

6.3 待阅工作 94

6.3.1 查询待阅工作 94

6.3.2 查看待阅工作 95

6.4 已阅工作 96

6.4.1 查询已阅工作 96

6.4.2 查看已阅工作 96

6.5 文件传送 97

6.5.1 文件传送 97

6.5.2 接收文件 98

6.5.3 已传文件 99

6.5.4 文件查询 101

6.6 日程安排 102

6.6.1 日程管理 102

6.6.2 日程安排 104

6.6.3 日程授权 105

6.6.4 我的日程 106

6.6.5 日程查询 106

6.7 消息提醒 107

6.7.1 未读消息提醒 107

6.7.2 已读消息提醒 108

6.8 寻呼发布 108

6.8.1 寻呼发布 108

6.8.2 短信查看 109

6.9 内部短信 109

6.9.1 发送内部短信 109

6.9.2 已接收内部短信 110

6.9.3 已发送内部短信 110

6.9.4 内部短信查询 111

第七章 事务中心 113

7.1 知识管理 113

7.2 公共文件柜 114

7.2.1 文件夹目录 115

7.2.2 文件操作 115

7.2.3 文件夹操作 117

7.2.4 文件列表 117

7.3 个人文件柜 118

7.3.1 共享文件夹 119

7.4 公共通讯录 120

7.4.1 联系人分组 120

7.4.2 人员列表 120

7.5 个人通讯录 121

7.5.1 联系人管理 121

7.5.2 管理分组 123

7.6 自定义组 124

7.6.1 新增用户组 124

7.6.2 修改用户组 125

7.6.3 删除用户组 125

7.7 质监论坛 126

7.7.1 阅读帖子和发表回帖 126

7.7.2 发表新帖 127

7.7.3 查看我的帖子和回复 128

7.7.4 查看所有回复 129

7.8 公文查询 129

7.9 质监动态 130

7.10 质监内参 131

7.11 网络舆情 131

7.12 通知公告 131

第八章 系统设置 132

8.1 系统管理 132

8.1.1 界面主题 132

8.1.2 个人资料 133

8.1.3 账户与安全 134

第九章 管理员操作 136

9.1 机构管理 136

9.1.1 查看机构信息 136

9.1.2 添加机构 136

9.1.3 修改机构 138

9.1.4 删除机构 138

9.2 用户管理 139

9.2.1 查看用户信息 139

9.2.2 创建用户 140

9.2.3 修改用户信息 141

9.2.4 调整机构 141

9.2.5 用户密码初始化 142

9.2.6 用户删除 143

9.2.7 导出用户信息 143

9.3 角色管理 143

9.3.1 查找角色 144

9.3.2 创建角色 144

9.3.3 修改角色 145

9.3.4 角色菜单授权 145

9.3.5 删除角色 146

9.4 公文管理 146

9.4.1 工作列表 146

9.4.2 已删除工作 147

9.5 系统定义组 147

9.6 质监动态管理 147

9.7 网络舆情管理 148

9.8 通知公告管理 148

9.9 知识管理维护 149

9.10 公共文件柜维护 149

9.11 公共通讯录 149

9.12 论坛版块 149

9.12.1 论坛版块创建 150

9.12.2 论坛版块编辑 150

9.12.3 论坛版块删除 151

9.12.4 管理帖子 151

9.13 短信接口 151

9.13.1 短信猫接口设置 152

9.13.2 第三方接口设置 152

9.14 数据字典 152

9.15 编号规则管理 153

9.16 模板套红管理 155

9.17 用户签名管理 156

9.18 正文签章管理 157

9.19 工作流定义 159

9.20 文件备份 162

附录 各地服务器IP地址列表 163

后记 164