Excel 2007数据分析与管理

第1章　Excel 2007使用基础 1

1.1　Excel 2007的安装 1

1.2　启动与退出Excel 2007 3

1.3　认识Excel 2007的新界面 5

1.4　Excel 2007基本操作 8

1.4.1　创建Excel工作簿 9

1.4.2　保存Excel工作簿 11

1.4.3　打开Excel工作簿 12

实战演练——自定义“快速访问”工具栏 15

本章小结 17

第2章　输入与编辑数据 19

2.1　选定单元格 19

2.1.1　选定一个单元格 19

2.1.2　选定多个单元格 21

2.1.3　选中整行或整列 23

2.2　输入数据 23

2.2.1　输入文本数据 24

2.2.2　输入数字数据 24

2.2.3　输入日期和时间 25

2.2.4　插入符号 27

2.2.5　删除和更改数据 28

2.3　复制与移动数据 30

2.4　自动填充 32

2.4.1　填充有规律的序列 32

2.4.2 自动填充相同内容 34

2.4.3 自定义填充 35

2.5　添加批注 37

2.6　查找和替换 39

2.6.1　单元格的查找 39

2.6.2　单元格的替换 41

实战演练——制作员工联系表 45

本章小结 47

第3章　管理工作表与工作簿 49

3.1　插入与删除工作表 49

3.2　工作表的命名与设置 51

3.3　移动和复制工作表 53

3.4　查看工作簿窗口 55

3.4.1　工作簿视图 56

3.4.2 同时显示多个工作簿 58

3.4.3　拆分窗口 60

3.4.4　冻结窗格 61

3.5 隐藏或显示工作簿元素 63

3.5.1 隐藏或显示工作表 63

3.5.2 隐藏或显示窗口元素 66

3.5.3　设置工作表显示的比例 67

实战演练——制作新员工试用表 70

本章小结 72

第4章　格式化Excel表格 73

4.1　设置单元格格式 73

4.1.1　设置行高和列宽 73

4.1.2　设置单元格的字体 75

4.1.3　设置单元格内容对齐方式 78

4.1.4　设置单元格的数字格式 81

4.1.5　设置表格的边框和底纹 84

4.1.6　使用格式刷复制格式 91

4.2　设置数据有效性 92

4.3　在Excel表格中使用背景 96

4.4　设置单元格条件格式 97

4.5　套用单元格格式和样式 103

实战演练——美化日程安排表 106

本章小结 110

第5章 使用Excel 2007绘图功能 111

5.1　在工作表中插入与编辑对象 111

5.1.1 插入图片和剪贴画 111

5.1.2　插入编辑SmartArt图形 118

5.1.3　插入编辑艺术字 124

5.2　绘制图形 127

实战演练——制作人力招聘流程图 129

本章小结 132

第6章　打印输出Excel工作表 133

6.1 设置工作表的页眉和页脚 133

6.2　预览打印效果 136

6.3　设置打印页面 137

6.3.1　设置页边距 137

6.3.2　设置纸张方向和大小 140

6.3.3　设置打印区域 142

6.4　打印Excel工作表 145

实战演练——打印工资条 146

本章小结 149

第7章 Excel 2007公式与函数 151

7.1　公式的使用 151

7.1.1　公式的相关概念 151

7.1.2　输入公式 152

7.1.3　公式的复制 154

7.1.4　使用数组公式 156

7.2　函数的使用 158

7.2.1　插入函数 158

7.2.2　函数的嵌套 161

7.3　单元格的引用 162

7.3.1　相对引用 162

7.3.2　绝对引用 164

7.3.3　混合引用 165

实战演练——制作设备折旧费表格 166

本章小结 169

第8章 常用函数的应用 171

8.1　使用文本处理函数实现电话号码升位 171

8.2　使用日期时间函数计算年龄和工龄 173

8.3　使用统计函数排名销售业绩 177

8.4　使用查询函数引用产品价格 180

8.5　使用财务函数制作固定资产折旧比较表 183

实战演练——使用逻辑函数判断闰年 189

本章小结 191

第9章　使用Excel管理数据 193

9.1　排序工作表中的数据 193

9.1.1 简单排序 193

9.1.2　复杂排序 195

9.1.3 自定义排序 197

9.2　筛选工作表中的数据 200

9.2.1 自动筛选 200

9.2.2 自定义筛选 202

9.2.3 高级筛选 204

9.3　数据分类显示 206

9.3.1　分类汇总 206

9.3.2　分级显示 210

实战演练——对学生成绩进行排序和筛选 212

本章小结 216

第10章　图表的使用 217

10.1 了解图表类型 217

10.2　创建图表 218

10.3　图表的基本编辑操作 220

10.3.1　更改图表类型 220

10.3.2　选择图表数据 222

10.4　图表常用编辑与设置 225

10.4.1 自动套用图表布局和样式 226

10.4.2　手动设置图表布局 228

10.4.3　设置图表格式 234

实战演练——制作余额折旧分析图 237

本章小结 240

第11章 图表的应用 241

11.1 使用饼图创建问卷调查结果图 241

11.2　使用折线图创建销量变动趋势图 243

11.3　使用条形图创建员工流动图 247

11.4　使用XY散点图创建测试对比图 250

实战演练——制作动态图表 255

本章小结 259

第12章　数据透视表和数据透视图的使用 261

12.1　创建数据透视表 261

12.2　设置数据透视表 263

12.2.1　更改字段布局 263

12.2.2　显示和隐藏数据透视表元素 267

12.2.3　对数据透视表中的项目进行组合 268

12.3　美化数据透视表 271

12.4　创建和编辑数据透视图 273

操作演练——部门费用透视情况 275

本章小结 278

第13章　制作员工业绩提成管理系统 279

13.1　创建销售记录表 279

13.2　统计和分析销售额 281

13.2.1　按商品名称统计销售额 281

13.2.2　按销售员统计销售额 285

13.3　销售提成计算 290

13.4　创建销售业绩与提成报表 292

本章小结 295

第14章　员工工资管理系统 297

14.1　创建员工工资系统所需表单 297

14.1.1　员工工龄表 297

14.1.2　创建员工基本工资表 300

14.1.3　创建员工奖金表 301

14.1.4　创建员工出勤表 302

14.1.5　创建社保扣款表 304

14.2　创建员工工资表 304

14.3　分析员工工资 306

14.3.1　对员工工资表进行排序 307

14.3.2　对员工工资进行筛选 308

14.3.3　对员工工资进行分类汇总 311

本章小结 312

第15章 调查问卷设计与调查结果统计 313

15.1　设计调查问卷 313

15.2　创建调查结果数据库 316

15.2.1　调查结果的编码与录入 316

15.2.2　使用VLOOKUP函数完成调查结果资料库 319

15.3　广告效果评测 321

15.4　使用直方图分析购买行为 326

本章小结 329