Office XP中文版培训教程

第1章 Office XP的基本操作 1

1.1 Office XP概述 2

1.2 启动Office XP的各种方法 2

1.2.1 常规启动 2

1.2.2 创建新文档启动 3

1.2.3 通过现有文件启动Office XP 4

1.3 使用Office XP的快捷工具栏 5

1.3.1 第一次打开Office XP的快捷工具栏 5

1.3.2 快捷工具栏的设置和使用 6

1.4 Office XP的程序窗口 8

1.5 退出Office XP 10

1.6 提示和助手 10

1.6.1 问题输入框 10

1.6.2 Office助手 11

思考与练习 12

第2章 Word2002的基本功能 13

2.1 文档的新建和打开 14

2.1.1 新建一个文档 14

2.1.2 打开现有的文档 15

2.1.3 同时打开多个文档 16

2.1.4 打开其他格式的文档 18

2.2 基本编辑操作 19

2.2.1 输入文本 19

2.2.2 自动输入功能 21

2.2.3 插入特殊符号 23

2.2.4 插入日期和时间 24

2.2.5 文本的选定 25

2.3.1 使用书签定位光标 28

2.3 光标的定位 28

2.3.2 滚动文档 29

2.3.3 在空白位置定位光标 30

2.4 文档的保存 31

2.4.1 第一次保存文档 31

2.4.2 保存文档的同不版本 31

2.4.3 另存文档 32

2.4.4 自动保存和文件备份 33

2.4.5 为文档设置密码 34

2.4.6 为文档填写属性信息 35

2.5 关闭文档 36

2.6 基本编辑功能 36

2.6.1 插入和改写 37

2.6.2 剪切和复制 37

2.6.3 撤消和重复 38

2.6.4 查找和替换 39

2.6.5 检测与修复 40

2.7 视图模式 41

2.7.1 普通视图 41

2.7.2 Web版式 42

2.7.3 页面视图 42

2.7.4 大纲视图 43

2.7.5 文档结构图 44

2.7.6 调整显示比例 44

2.7.7 格式标记 45

2.8 文档的打印 46

2.8.1 打印预览 46

2.8.2 打印选项的设置 47

2.8.3 几种特殊的打印方法 48

思考与练习题 48

第3章 Word2002的各种排版操作 51

3.1 字符的排版 52

3.1.1 字体和字号 52

3.1.2 字形和文字颜色 53

3.1.3 特殊文字效果 54

3.2 段落排版 56

3.2.1 认识标尺 56

3.2.2 设置制表位 56

3.2.3 段落对齐 58

3.2.4 段落缩进 59

3.2.5 行间距和段间距 60

3.3 页面排版 61

3.3.1 页面设置 61

3.3.2 边框和底纹 63

3.3.3 页面背景 65

3.3.4 页眉与页脚 67

3.3.5 插入页码和分隔符 69

3.3.6 脚注和尾注 70

3.4 高级排版技巧 72

3.4.1 首字下沉与文字方向 72

3.4.2 中文版式 74

3.4.3 分栏排版 76

3.4.4 使用样式 79

3.4.5 模板和向导 82

思考与练习题 84

第4章 深入学习Word2002 85

4.1 图文排版 86

4.1.1 插入剪贴画 86

4.1.2 编辑处理图片 87

4.1.3 自选图形 90

4.1.4 使用文本框 92

4.1.5 艺术字体 94

4.1.6 数学公式 95

4.2 使用表格 97

4.2.1 创建表格 97

4.2.2 表格中的编辑操作 98

4.2.3 表格的调整与修饰 100

4.3 Word2002的高级功能 103

4.3.1 自动生成目录和索引 103

4.3.2 自动编写摘要 104

4.3.3 使用超级链接 105

4.3.4 设置自动更正 106

4.3.5 文档的修订 108

4.3.6 拼写与语法检查 109

思考与练习题 110

第5章 财会办公助手Excel2002 111

5.1 Excel2002的基本功能和操作 112

5.1.1 Excel2002的基本功能 112

5.1.2 认识Excel2002的屏幕元素 112

5.1.3 Excel2002中的基本操作 114

5.2 创建工作表 117

5.2.1 基本的数据输入方法 117

5.2.2 预置小数位数 118

5.2.3 使用自动填充功能 119

5.3 处理工作表 121

5.3.1 屏幕显示工作表 121

5.3.2 编辑工作表 122

5.3.3 工作表的调整 125

5.3.4 工作表的修饰 129

5.3.5 使用样式 131

5.3.6 页面设置 132

5.3.7 打印管理 134

5.4 公式和图表 136

5.4.1 使用公式与函数 136

5.4.2 公式与函数的编辑操作 138

5.4.3 创建图表 139

5.4.4 编辑图表 142

5.5 Excel2002中的数据操作 143

5.5.1 数据管理 143

5.5.2 汇总数据 146

5.5.3 合并报表 149

思考与练习 150

第6章 演示之星 PowerPoint2002 151

6.1.2 PowerPoint2002的视图模式 152

6.1.1 PowerPoint2002的功能特点 152

6.1 PowerPoint2002的基本功能和基本操作 152

6.2 创建一个演示文稿 155

6.2.1 使用向导创建演示文稿 155

6.2.2 使用设计模板创建演示文稿 157

6.2.3 在幻灯片中输入文字 158

6.2.4 在幻灯片中插入图形对象 159

6.2.5 插入影片和声音 161

6.3 演示文稿的编辑和修饰 162

6.3.1 幻灯片中的文字设置 163

6.3.2 修改段落级别 164

6.3.3 幻灯片背景和配色方案 166

6.3.4 幻灯片的移动、复制和删除 168

6.3.5 母板、页眉和页脚 169

6.3.6 备注和讲义 170

6.4.1 设置各种动画放映效果 172

6.4 幻灯片的放映 172

6.4.2 简单放映 176

6.4.3 放映幻灯片的其他控制 176

6.4.4 放映过程中的记录 181

6.5 幻灯片的打印和打包 182

6.5.1 打印幻灯片 182

6.5.2 将幻灯片打包 183

思考与练习题 184

第7章 信息管理中心Outlook2002 185

7.1 Outlook2002的基本功能和操作 186

7.1.1 Outlook2002的基本功能 186

7.1.2 界面组成及其显示 186

7.2 收发和管理邮件 190

7.2.1 设置邮件帐号 190

7.2.2 创建新邮件 193

7.2.3 在邮件中插入其他对象 196

7.2.4 邮件的发送和接收 198

7.2.5 浏览、回复和转发邮件 200

7.2.6 有关邮件的其他设置 203

7.3 联系人、日历和任务 206

7.3.1 创建联系人 206

7.3.2 日历的显示和打印 209

7.3.3 使用日历 211

7.3.4 创建和分配任务 215

7.4 Outlook2002中的高级操作 217

7.4.1 Outlook今日 217

7.4.2 在收件箱中使用规则 219

思考与练习题 221

第8章 网页制作精灵FontPage2002 223

8.1.2 FontPage2002的视图 224

8.1 FontPage2002的功能和基本操作 224

8.1.1 FontPage2002简介 224

8.2 创建和保存站点 226

8.2.1 创建一个新站点 226

8.2.2 有关站点的各种操作 228

8.3 制作网页 231

8.3.1 基本编辑操作 231

8.3.2 应用主题 233

8.3.3 设置过渡效果和网页属性 234

8.3.4 插入图片和视频 237

8.3.5 处理网页中的图片 240

8.3.6 创建超链接 242

8.3.7 管理超链接 247

8.3.8 插入其他对象 249

8.3.9 使用表格 256

思考与练习题 258

第9章 FrontPage2002的高级操作 259

9.1 框架和组件 260

9.1.1 创建框架 260

9.1.2 框架中的各种设置 261

9.1.3 框架中的超链接 263

9.1.4 建立网页导航 264

9.1.5 插入组件 267

9.2 表单 270

9.2.1 插入各种表单元素 270

9.2.2 设置各种表单元素的属性 271

9.2.3 处理表单 274

9.3 测试并发布站点 276

9.3.1 测试站点 276

9.3.2 查看报表 277

9.3.3 发布站点 279

思考与练习题 280

第10章 熟练掌握Access2002 281

10.1 Access2002简介 282

10.2 创建和使用数据库 283

10.2.1 创建新的数据库 283

10.2.2 打开现有数据库 283

10.2.3 数据库对话框 284

10.2.4 数据库的管理 285

10.3 表的操作 287

10.3.1 表的创建 287

10.3.2 表的维护 294

10.3.3 子数据表 296

10.4.1 设置数据表 297

10.4 数据和记录 297

10.4.2 编辑数据 299

10.4.3 记录的查找与替换 300

10.4.4 记录的排序 302

10.4.5 记录的筛选 303

10.5 查询操作 306

10.5.1 查询设计视图 307

10.5.2 创建选择查询 308

10.5.3 操作选择查询 309

10.5.4 创建参数查询 312

10.5.5 查询的优化 313

10.6 高级操作 313

10.6.1 窗体 313

10.6.2 报表 317

思考与练习题 318